Recevez des documents de téléphones et d’autres PC
Toute personne que vous invitez peut vous envoyer des documents : photographiés avec son téléphone, ou numérisés sur un autre PC Windows. Quatre étapes, et les expéditeurs n’ont pas besoin de compte.
Créez une boîte de réception
Dans ChronoTwain, ouvrez Boîtes de réception, appuyez sur Nouvelle boîte et nommez-la : « Factures », « Pièces d’identité », « Bons de livraison »… Activez « Autoriser les téléphones à envoyer ici » et la boîte reçoit son propre code QR et son lien.
Partagez le QR ou le lien
Affichez le QR à l’écran, imprimez-le pour le comptoir, ou envoyez le lien par WhatsApp ou par e-mail. Un QR par boîte : quiconque le scanne envoie là.
Ils installent ChronoLite Mobile et numérisent
L’application gratuite de Google Play (ou ChronoLite sur un autre PC Windows). Ils scannent le QR une fois, photographient les pages et appuient sur Envoyer. Chiffré de bout en bout : seul votre PC peut les ouvrir.
Vous recevez
Le document apparaît dans votre Bac d’entrée, et la boîte le remet là où vous l’avez décidé : un dossier, un PDF, une imprimante, ChronoScan, M-Files ou toute application TWAIN.
Bon à savoir
- Les expéditeurs n’ont pas besoin de compte et ne paient rien. Votre forfait compte ce qui arrive : un quota mensuel gratuit, davantage avec une licence ChronoScan.
- Une boîte par type de document. Chaque boîte a son QR, ses règles (pages, note, position) et sa destination. Les entités permettent à plusieurs expéditeurs de partager une boîte tout en restant distingués.
- Rien de lisible ne quitte le téléphone. Les pages sont scellées avec la clé de la boîte avant d’être envoyées, et supprimées du relais dès que votre PC les a.