Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 7 octobre 2026
Cette politique couvre ChronoTwain : l’application Windows, l’application pour téléphone ChronoLite Mobile et le service relais qui les relie. ChronoTwain est édité par ChronoScan Capture S.L., Azuela 31, 28400 Collado Villalba, Madrid, Espagne (« nous »). Pour toute question sur vos données, écrivez à chronoscan@chronoscan.org.
En bref
- Les documents envoyés depuis un téléphone sont chiffrés de bout en bout : seul le PC propriétaire de la boîte de réception peut les ouvrir. Notre serveur stocke des données scellées qu’il ne peut pas lire.
- Les pages sont supprimées de notre serveur dès que votre PC les a téléchargées.
- Nous ne vendons pas de données, n’affichons pas de publicité et n’utilisons ni traçage ni outils d’analyse dans les applications.
Documents
Quand un téléphone envoie un document à une boîte de réception, le téléphone chiffre chaque page et les informations du document (nom de l’expéditeur, note, position GPS facultative) avec la clé de cette boîte avant l’envoi. La clé est créée sur le PC propriétaire de la boîte et ne le quitte jamais ; le code QR d’invitation contient ce dont le téléphone a besoin pour chiffrer à destination de ce PC.
Notre serveur relais ne conserve les pages chiffrées que jusqu’à ce que le PC les télécharge, puis les supprime. Les pages qu’un PC ne récupère jamais sont supprimées après 3 jours (hôte gratuit) ou 15 jours (hôte avec une licence ChronoScan), et le téléphone en est informé. Un petit enregistrement de chaque envoi (son état, le nombre de pages et les informations chiffrées, sans contenu des pages) est conservé pour que le téléphone puisse montrer ce qu’il en est advenu ; le propriétaire du PC peut choisir de supprimer ces enregistrements dès que les documents sont traités.
Sur le PC, les documents restent dans le dossier de ChronoTwain jusqu’à ce que vous les livriez, les enregistriez ou les écartiez ; vous décidez combien de temps les documents livrés sont conservés (Settings). Les documents venant des scanners, des fichiers et des captures d’écran ne quittent jamais le PC.
Données de compte et d’appareils
| Quoi | Pourquoi |
|---|---|
| Adresse e-mail du compte du propriétaire du PC | Pour relier les PC et les boîtes de réception à un propriétaire et récupérer l’accès. |
| Numéro de licence ChronoScan (seulement si vous vous enregistrez avec) | Pour appliquer la formule incluse avec la maintenance ChronoScan. |
| Identifiants d’appareil et de station, nom du PC, versions des applications | Pour livrer les documents au bon PC et indiquer s’il est en ligne. |
| Compteurs d’utilisation mensuels (documents et mégaoctets envoyés depuis les téléphones) | Pour appliquer les limites de votre formule. |
| Le nom que l’utilisateur du téléphone saisit pour lui-même (facultatif) | Affiché au propriétaire du PC avec chaque document ; voyage chiffré. |
| L’adresse IP d’où un document a été envoyé, et l’identifiant d’installation aléatoire du téléphone | Enregistrés par notre serveur quand un téléphone envoie, et transmis au propriétaire du PC avec le document, pour qu’il sache d’où il vient. Conservés avec l’enregistrement de l’envoi. |
Les utilisateurs de téléphone ne créent pas de compte : un téléphone rejoint une boîte de réception par son invitation.
Autorisations du téléphone
- Appareil photo : pour photographier les documents et scanner les codes QR d’invitation.
- Localisation (seulement quand une boîte de réception la demande) : pour joindre la position d’où un document a été envoyé. Elle est chiffrée avec le document ; vous pouvez refuser l’autorisation et envoyer quand même.
- Notifications : pour vous dire quand un envoi est terminé ou ce qu’il est advenu d’un document.
La détection des bords du document sur Android utilise le scanner de documents ML Kit de Google, qui s’exécute sur le téléphone.
Où les données sont traitées
Le service relais fonctionne sur Microsoft Azure dans l’Union européenne (Suède Centre). Nous ne partageons les données avec personne d’autre, sauf lorsque la loi l’exige.
Vos droits
En vertu du RGPD, vous pouvez demander à accéder à vos données, les corriger, les exporter ou les supprimer, ou vous opposer à leur traitement, en écrivant à chronoscan@chronoscan.org. Dissocier un PC et supprimer ses boîtes de réception retire leurs données du service relais. Vous pouvez aussi déposer une réclamation auprès de l’Agence espagnole de protection des données (aepd.es).
Mineurs
ChronoTwain est un outil professionnel et ne s’adresse pas aux enfants de moins de 16 ans.
Modifications
Si cette politique change, nous publierons la nouvelle version sur cette page et mettrons à jour la date ci-dessus.