Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 7. Oktober 2026
Diese Erklärung gilt für ChronoTwain: die Windows-Anwendung, die Smartphone-App ChronoLite Mobile und den Relay-Dienst, der sie verbindet. ChronoTwain wird entwickelt von ChronoScan Capture S.L., Azuela 31, 28400 Collado Villalba, Madrid, Spanien („wir“). Bei allen Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie an chronoscan@chronoscan.org.
Kurz gefasst
- Von einem Smartphone gesendete Dokumente sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt: Nur der PC, dem das Postfach gehört, kann sie öffnen. Unser Server speichert versiegelte Daten, die er nicht lesen kann.
- Die Seiten werden von unserem Server gelöscht, sobald Ihr PC sie heruntergeladen hat.
- Wir verkaufen keine Daten, zeigen keine Werbung und verwenden in den Apps weder Tracking noch Analysetools.
Dokumente
Wenn ein Smartphone ein Dokument an ein Postfach sendet, verschlüsselt es jede Seite und die Angaben zum Dokument (Absendername, Notiz, optionale GPS-Position) vor dem Hochladen mit dem Schlüssel dieses Postfachs. Der Schlüssel wird auf dem PC erzeugt, dem das Postfach gehört, und verlässt ihn nie; der Einladungs-QR-Code enthält, was das Smartphone braucht, um für diesen PC zu verschlüsseln.
Unser Relay-Server bewahrt die verschlüsselten Seiten nur auf, bis der PC sie herunterlädt, und löscht sie dann. Seiten, die ein PC nie abholt, werden nach 3 Tagen (kostenloser Host) oder 15 Tagen (Host mit ChronoScan-Lizenz) gelöscht, und das Smartphone wird informiert. Ein kleiner Datensatz zu jeder Sendung (Status, Seitenzahl und verschlüsselte Angaben, kein Seiteninhalt) wird aufbewahrt, damit das Smartphone zeigen kann, was damit geschehen ist; der PC-Besitzer kann diese Datensätze löschen lassen, sobald die Dokumente verarbeitet sind.
Auf dem PC bleiben die Dokumente im Ordner von ChronoTwain, bis Sie sie liefern, speichern oder verwerfen; wie lange gelieferte Dokumente aufbewahrt werden, bestimmen Sie (Settings). Dokumente von Scannern, aus Dateien und Bildschirmaufnahmen verlassen den PC nie.
Konto- und Gerätedaten
| Was | Wozu |
|---|---|
| E-Mail-Adresse des Kontos des PC-Besitzers | Um PCs und Postfächer einem Besitzer zuzuordnen und den Zugang wiederherzustellen. |
| ChronoScan-Lizenznummer (nur wenn Sie sich damit registrieren) | Um den in der ChronoScan-Wartung enthaltenen Tarif anzuwenden. |
| Geräte- und Stationskennungen, PC-Name, App-Versionen | Um Dokumente an den richtigen PC zu liefern und anzuzeigen, ob er online ist. |
| Monatliche Nutzungszähler (von Smartphones gesendete Dokumente und Megabytes) | Um die Grenzen Ihres Tarifs anzuwenden. |
| Der Name, den ein Smartphone-Nutzer für sich eingibt (optional) | Wird dem PC-Besitzer bei jedem Dokument angezeigt; wird verschlüsselt übertragen. |
| Die IP-Adresse, von der ein Dokument gesendet wurde, und die zufällige Installations-ID des Smartphones | Von unserem Server beim Hochladen erfasst und dem PC-Besitzer mit dem Dokument übergeben, damit er weiß, woher es kommt. Werden mit dem Sendedatensatz aufbewahrt. |
Smartphone-Nutzer legen keine Konten an: Ein Smartphone tritt einem Postfach über dessen Einladung bei.
Berechtigungen der Smartphone-App
- Kamera: um Dokumente zu fotografieren und Einladungs-QR-Codes zu scannen.
- Standort (nur wenn ein Postfach ihn anfordert): um die Position anzuhängen, von der ein Dokument gesendet wurde. Sie wird mit dem Dokument verschlüsselt; Sie können die Berechtigung verweigern und trotzdem senden.
- Benachrichtigungen: um Ihnen mitzuteilen, wann ein Upload abgeschlossen ist oder was mit einem Dokument geschehen ist.
Die Erkennung der Dokumentränder unter Android nutzt den Dokumentenscanner von Googles ML Kit, der auf dem Smartphone läuft.
Wo die Daten verarbeitet werden
Der Relay-Dienst läuft auf Microsoft Azure in der Europäischen Union (Sweden Central). Wir geben Daten an niemanden sonst weiter, außer wenn das Gesetz es verlangt.
Ihre Rechte
Nach der DSGVO können Sie Auskunft über Ihre Daten, deren Berichtigung, Export oder Löschung verlangen oder der Verarbeitung widersprechen, indem Sie an chronoscan@chronoscan.org schreiben. Das Trennen eines PCs und das Löschen seiner Postfächer entfernt deren Daten aus dem Relay-Dienst. Sie können sich auch bei der spanischen Datenschutzbehörde beschweren (aepd.es).
Kinder
ChronoTwain ist ein Werkzeug für den geschäftlichen Einsatz und richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren.
Änderungen
Wenn sich diese Erklärung ändert, veröffentlichen wir die neue Fassung auf dieser Seite und aktualisieren das Datum oben.